滑鼠掰! Outlook高效整理術: 年省100小時的32個技巧, 資料整理×減少切換×工作革新×活用快速鍵 アウトルック最速仕事術: 年間100時間の時短を実現した32のテクニック 三采文化股份有限公司森新出版 七成新 G-8636
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滑鼠掰! Outlook高效整理術: 年省100小時的32個技巧, 資料整理×減少切換×工作革新×活用快速鍵
アウトルック最速仕事術: 年間100時間の時短を実現した32のテクニック
作者:森新出版
社:三采文化股份有限公司
出版日期:2022/12/16
ISBN13 : 9789576589553
產品目錄
前言
第一章 最重要的電腦文書技能是「Outlook力」
1.「Outlook力」帶來的衝擊與意義
2.什麼是「Outlook力」?
3.為什麼「Outlook力」很重要?
4.我為什麼會開始研究Outlook?
5.花在Outlook上的時間=五百小時/年
第二章 減少浪費時間在「切換畫面」的技巧
1.魔鬼就藏在例行公事裡
2.Case1:固定行事曆
3.Case2:附加檔案要最先處理
4.Case3:不從行事曆頁面開啟新工作
5.Case4:不使用郵件讀取窗格
6.Case5:隱藏功能區
第三章 「減少滑鼠」的十個基本快速鍵
1.Outlook是最容易「脫滑鼠」的軟體
2.首先,記住這十個快速鍵!
3.Outlook專用的起始位置
4.Ctrl+R=回覆
5.Tab or Shift+Tab=上or下一個欄位
6.Esc=關閉/停止/清除
7.Ctrl+F=轉寄
8.Ctrl+<or>=上or下一封郵件
9.Ctrl+N=開啟新項目
10.Ctrl+Enter=傳送郵件
11.Ctrl+E=搜尋郵件
12.Ctrl+Shift+<or>=縮小or放大字型
13.Ctrl+1 or 2=切換郵件⇔行事曆頁面
第四章 讓工作速度變快的電子郵件整理術
1.為什麼要分資料夾?
2.破壞「搜尋/整理」的結構,讓搜尋兼整理
3.收件匣只留下待處理的郵件
4.郵件不整理,用封存的最快
5.自訂你的Outlook
6.這才是最快的電子郵件整理術
第五章 更省時的超級祕技(進階版)
1.用搜尋資料夾功能跟「搜尋郵件」說掰掰
2.「快速步驟」讓你用三倍速處理日常業務
3.Case 1:快速步驟
4.Case 2:快速步驟
5.超方便的「oft檔」
6.用快速組件一秒叫出常用文章
7.用「延後一分鐘寄出規則」減少出包
8.設定「自動關閉郵件」提高生產力
第六章 更省時的快速鍵(晉級篇)
1.Ctrl+Alt+R=一秒送出會議邀請
2.Ctrl+Space=清除格式
3.Shift+滑鼠右鍵=複製檔案路徑
4.F7=拼字及文法檢查
5.Ctrl+F7=新增單字
6.Ctrl+Shift+I=跳回收件匣
7.Alt+數字=活用快速存取工具列
8.建立「Alt+“1”=封存郵件」的快速鍵
9.建立「Alt+“1”=簽名」的快速鍵
第七章 常見問題
【COLUMN】
◆座右銘
◆建議讓工作列垂直站好
◆建議以公司權限禁用讀取窗格
◆快速鍵怎麼記 Alt篇
◆會用電腦和會搭車的能力成正比?
◆小學就在拆電腦
◆副業和LGBT的本質是一樣的
◆快速鍵怎麼記(Shift篇)
◆我在工作時最常用到的快速鍵
◆「Outlook」的名稱由來
◆我維持在早上開課的原因
◆建議製作專業術語懶人包
◆我還研究單板滑雪?實現週休三日的心路歷程
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